一、采购人名称:江苏大学图书馆
二、采购项目名称:恒通博联查询引证数据库
三、采购预算:人民币6万元整
四、项目采购需求和主要技术参数指标
(一)项目概况及总体要求
项目概况:
恒通博联查询引证数据库支持校内外用户、查新员及管理员多角色协同与多方式登录。系统覆盖 WOS、CNKI 等主流数据库,支持线上线下委托、多渠道清单导入与引证检索,并提供报告在线生成编辑及扫码缴费等一体化服务。在日常科研项目申请、奖励申报、各类人才申报、职称评估、奖学金申请、学生毕业等工作中贯穿始终、必不可少。随着"双一流"建设的不断深化,高校师生科研成果不断增多,图书馆学科信息服务不断扩展深入,现有查收查引工作模式亟待进行自动化、信息化的完善与提升。
总体要求:
(1)系统支持云端 SaaS 部署服务,数据库不依赖用户购买额外数据库资源,可直接通过公有云访问进行查收查引服务,同时支持本地化部署。
(2)系统设置普通用户、查新员和管理员三种角色,支持校内、校外委托人注册登录,支持多种登录方式,支持与校园统一身份认证集成。
(3)支持线上、线下两种委托方式,支持人工录入、数据库文件导入、在线检索导入、题录导入、历史委托等多种论文清单提交方式,支持查新员在后台为用户创建委托单。
(4)覆盖 WOS、EI、Scopus、CNKI、CSSCI、CSCD、维普、万方等中英文数据库收录及引用情况检索,支持自引他引判定、期刊分区、影响因子、ESI 高被引论文等评价指标。
(5)支持 WORD、PDF 格式定制化报告的自动生成、在线编辑、电子签章与防伪二维码,支持灵活计费与扫码缴费,支持与统一身份认证、财务系统、机构知识库对接。
(二)采购需求一览表
序号 | 名称 | 服务期 | 是否属核心产品 |
1 | 恒通博联查询引证数据库 | 合同签订并开通用户账号之日起 1 年 | 是 |
技术参数:
1.系统架构与部署
序号 | 指标项 | 重要性 | 指标要求 |
1 | 部署方式 | ★ | 支持云端 SaaS 部署服务,数据库不依赖用户购买额外数据库资源,可直接通过公有云访问进行查收查引服务;系统同时支持本地化部署 |
2.用户与权限管理
序号 | 指标项 | 重要性 | 指标要求 |
1 | 角色体系 | ★ | 系统设置普通用户、查新员和管理员三种角色,满足机构对任务处理流程的灵活设置。普通用户新建申请、查看个人历史记录;查新员受理业务、审核提交文献、提交检索、审核处理结果、生成报告;管理员查看系统全部任务记录、管理用户与角色权限、查看统计分析数据、指派任务、设置检索模板 |
2 | 登录认证 | ★ | 支持普通用户校内、校外委托人注册登录;支持多种登录方式,支持与校园统一身份认证集成 |
3.委托提交流程
序号 | 指标项 | 重要性 | 指标要求 |
1 | 委托方式 | ★ | 线上提交:委托人线上填写查收查引委托申请,可针对本人、校内用户、校外用户,受理查新员在线受理处理;线下提交:委托人线下提交申请,受理查新员填写委托并进行线上处理;支持 Word/Excel 委托单导入系统自动生成委托单 |
2 | 论文清单提交 | ★ | 支持人工录入(录入文本自动纠错)、数据库文件导入(WOS、EI、Scopus、PubMed、CSCD、CSSCI、CNKI、万方等)、数据库在线检索导入、机构/个人成果库检索导入、题录信息自动识别导入、历史委托复用、Excel 模板录入等多种方式;支持论文清单自动去重并标示重复论文;查新员可在后台创建委托单 |
4.检索功能
序号 | 指标项 | 重要性 | 指标要求 |
1 | 数据库覆盖 | ★ | 支持数据库收录及引用情况检索。英文:WOS 核心合集及子集(SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH、ESCI)、Scopus、EI;中文:CSCD、CSSCI、知网、万方、维普 |
2 | 期刊评价指标 | ★ | 支持 JCR 期刊分区、中科院期刊分区(含升级版)、当年/最新/发文年前后一年/5 年影响因子;支持 ESI 高被引论文、ESI 热点论文、CCF 期刊、北大核心期刊等期刊标引的选取检索 |
3 | 自引他引判定 | ★ | 支持五种自引他引判定方式,支持通讯作者、第一作者自动判别;支持新华文摘、中国社会科学文摘、人大复印报刊资料、高等学校文科学术文摘四大中文文摘转载情况检索 |
4 | 撤稿识别 | ★ | 支持识别 WOS 文献类型"Retracted Publication""Retraction""Item Withdrawal""Withdrawn Publication"四类撤稿、撤刊相关文献,拦截出报告并显示具体文章 |
5.报告管理
序号 | 指标项 | 重要性 | 指标要求 |
1 | 报告生成 | ★ | 支持 WORD、PDF 格式报告下载、预览与回传;支持根据本馆要求生成多种定制式报告,支持自主选择报告模板、同一任务生成多个报告、不同年段范围/排序方式/自引标准的报告、不同委托单报告合并 |
2 | 报告编辑与防伪 | ★ | 支持报告的自动化加工与馆员人工复核修改相结合;报告支持电子签章、防伪二维码、PDF 报告加密;支持在线编辑,系统内置 Word 编辑器,无需下载到本地修改 |
6.费用管理
序号 | 指标项 | 重要性 | 指标要求 |
1 | 计费规则 | ★ | 支持自定义收费标准和计费规则,根据检索任务中收录、引用、影响因子、期刊分区、查新点、加急情况自动计算费用;支持馆员自主计费并人工调整委托单最终费用 |
2 | 缴费对接 | ★ | 对接用户支付系统,通过绑定学校收费账户实现委托人网上扫码缴费,系统确认缴费信息并回传查新员,自动生成缴费凭证;支持自动抓取缴费截图日期,自动生成缴费记录,方便财务对账 |
7.系统对接
序号 | 指标项 | 重要性 | 指标要求 |
1 | 接口对接 | ★ | 支持通过 webservice/API 接口与查收查引数据库对接,与单位统一身份认证、单位财务系统、单位机构知识库对接 |
8.使用统计
序号 | 指标项 | 重要性 | 指标要求 |
1 | 用户端功能 |
| 普通用户可查看个人历史记录、维护"我的成果库"、查看提交的委托单状态、在线浏览生成的查收查引报告、提交反馈意见 |
2 | 管理端功能 |
| 查新员可认领委托单,管理员可分配委托单;管理员可查看全部业务与工作量统计数据 |
注:表中"★"代表关键指标,不满足该指标项将导致响应被拒绝。
(三)商务和服务需求
序号 | 商务和服务 | 重要性 | 商务和服务要求 |
1 | 供货期 | 重要 | 合同签订并开通用户账号之日起 10 个工作日内完成系统部署与开通 |
2 | 服务期 | 重要 | 合同签订并开通用户账号之日起 1 年 |
3 | 原厂售后服务承诺 | 重要 | 遇到访问故障在 1 小时内响应、24 小时内解决,提供 7×24 小时技术支持;根据用户需求对系统进行调整与修改完善 |
4 | 服务标准 | 重要 | 提供客服电话、在线客服等技术支持渠道,服务方式为远程包库服务 |
5 | 培训 | 重要 | 提供不定期线上、线下培训及使用指导 |
6 | 验收标准 | 重要 | 系统开通账号,用户可以正常登录并完成查收查引委托全流程,各项功能符合技术指标要求 |
7 | 付款方式 | 重要 | 收到发票后 60 天之内付款 |
五、拟采用的采购方式:单一来源采购
六、拟定供应商:北京恒通博联软件有限公司
七、申请理由:
恒通博联查询引证数据库集成了专业文献数据、引证数据及检索分析功能,其核心价值在于特定数据资源与软件平台的结合。数据库具有独立的数据组织、加工和检索体系,产品功能及数据资源具有较强的专属性。符合只能从唯一供应处获取的条件。
八、其他事项
公示时间:2026年9月20日至2026年9月30日
对该项目拟采用单一来源采购方式有异议的,请于2026年9月30日17:00前携书面材料(材料要求清楚地描述异议的理由,并加盖单位公章、有单位联系人及联系方式)与以下人员联系,逾期将不再受理。
联系电话:0511-88780044 罗老师
地址:江苏省镇江市学府路301号江苏大学图书馆
江苏大学图书馆
2026年9月20日