江苏大学档案馆馆藏档案数字化单一来源采购公示

一、     采购编号：JSDXSB－B－2017［0019］

二、  采购人名称：江苏大学实验室与设备管理处

三、  采购项目名称：馆藏档案数字化

四、  项目单位：档案馆

五、     项目主要技术参数指标

本项目内容主要是对我校档案馆馆藏档案进行数字化加工，中标单位提供档案扫描加工平台和相关硬件设备；我方提供场地，由中标单位负责对档案馆馆藏档案进行数字化扫描。2017年预计数字化扫描研究生档案50万页，按单页进行报价，按实际扫描数量结算。

1、严格遵守并达到国家标准：档案数字化加工严格按照《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》中相关技术标准执行，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰：

（1）普通文本按≥300dpiRGB真彩色扫描，每个文件合成一个PDF文档；印刷体文书档案要求制作成双层PDF文件；扫描后图像没有明显的墨迹； 图像缩放100%。照片扫描像素为600dpi以上；工程图纸、校报≥300dpiRGB真彩色进行扫描；录像带数字化转存视频格式为MPEG2（8M码流）文件，不得出现由于数字化引起的马赛克、黑屏等现象。

（2）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。

（3）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息。

（4）对出现偏斜的图像进行纠偏处理，电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。

（5）略大于A3进行分割处理再进行拼接，以便于浏览。

2、数据挂接及上传：将扫描完成的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接至档案管理系统（由南京轩恩软件开发公司开发的系统）。用户的全部条目数据已在档案信息管理系统中，在挂接时需要对已有著录数据进行审核，查缺补漏及改正错误，数据挂接需按用户需求进行标准化的批量挂接，并加强检验，保证质量。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到99％以上。

3、数据移交：（1）移交数据格式：提供两套数据，一套 JPG格式，一套双层PDF格式。档案中印刷体部分，双层PDF格式文字识别原则上正确率不低于97%。

（2）移交介质：JPG格式和PDF格式的图象数据和目录数据均须刻录DVD光盘一套和移动硬盘备份一套（具体要求见《中央档案馆档案数字化数据接收基本要求（暂行）》）。光盘要求为名牌金盘（仅限于SONY、MEXELL、VERBATIM 三种），光盘和移动硬盘费用包含在扫描费用之内，不另外计算费用。

4、质保要求：质量保证期应由项目验收之日起二十四个月。在质量保证期内，乙方应对由于档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据存储、二次软件开发等环节发生的任何缺陷而负责。出现上述情况，乙方应在3天之内，免费负责重新加工。

5、工期要求：2个月完成50万页纸质档案数字化扫描工作。

六、  拟采用的采购方式：单一来源采购方式

七、  拟定供应商：南京轩恩软件开发有限公司

八、  申请理由：

档案数字化扫描工作有一定的延续性，目前我馆主要是对研究生档案进行数字化，南京轩恩软件开发公司已实施了2015、2016年度的档案数字化扫描，完成了数字化扫描约100万页，熟悉我馆数字化扫描工作，同时档案管理系统由南京轩恩软件开发公司负责开发，继续选择该公司，便于扫描数据与档案管理系统的挂接，便于扫描数据维护及档案的安全保密管理。

九、  其他事项：

对该项目拟采用单一来源采购方式有异议的，请于2017年10月27日上午11：00前携书面材料（材料要求清楚地描述异议的理由，并加盖单位公章，并有单位联系人及联系方式）与以下联系人联系，逾期将不再受理。

联系电话：

技术咨询：江苏大学档案馆　　　　　            苑老师　　电话：13952845395

商务咨询：江苏大学实验室与设备管理处联系人　　杨老师　　电话：0511—88791357

江苏大学实验室与设备管理处

2017年10月24日